Kamu İhale Kurumundan "Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliğine" dair Duyuru

---

📢 Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği – Duyuru

🔹 Yürürlük Tarihi: 1 Ağustos 2025
🔹 Resmi Gazete: 18.05.2024, Sayı: 32550
🔹 Yönetmeliğin Amacı:
4734 sayılı Kanun kapsamında yapılan ihale, doğrudan temin ve sözleşme süreçlerinin EKAP üzerinden elektronik ortamda yürütülmesini düzenlemek.

---

🏛️ İdareler Açısından Önemli Düzenlemeler

• İhale Komisyonu: EKAP üzerinde oluşturulacak.
• İhale Dosyası: EKAP’ta kayıt altına alınacak, yaklaşık maliyet ilgili belgelerle EKAP'ta hazırlanacak.
• İdari Şartname: “Elektronik Ortamda Yapılan İhalelerde Tip İdari Şartname” esas alınacak.
• Belgeler ve Formlar: EKAP üzerinden e-formlar kullanılacak.
• E-imza Zorunluluğu:
  • İhale onay belgesi
  • Komisyon kararı
  • Yetkili onayı
  • Sözleşme
    Hepsi e-imza ile EKAP'ta hazırlanacak.
• Yerli İstekliler İçin Kontrol:
  • Vergi/sosyal güvenlik prim borcu
  • Yasaklılık kayıtları
    EKAP üzerinden ihale tarihinde kontrol edilecek.
• Pazarlık ve Eksiltme İşlemleri:
  • Uygun teklif sahipleri EKAP üzerinden davet edilecek.
• Teklif Değerlendirme:
  • Aşırı düşük teklif sorgulanmayanlarda: En avantajlı 1. ve 2. teklifler
  • Sorgulananlarda: Sınır değerin altındaki tüm teklifler değerlendirilecek.
• Belge Sunumu:
  • “İhaleye Katılım Belgesi” kullanımıyla çoğu belge fiziksel olarak sunulmayacak.
• Tebligatlar: Kurum ve idarelerden tüm tebligatlar EKAP üzerinden yapılacak.

---

📄 İstekliler İçin Önemli Noktalar

• “Yeterlik Bilgileri Tablosu” yerine İhaleye Katılım Belgesi kullanılacak.
• Teklif gönderimi için:
  • Katılım belgesindeki zorunlu alanlar doldurulmalı
  • Geçici teminat tutarı yeterli olmalı
• EKAP’a kayıtlı gerçek/tüzel kişiler, e-imza ile yetkilendirme yapabilecek.
• Aşırı düşük teklif açıklamaları e-imza ile EKAP’tan gönderilecek.
• Sözleşme öncesi belgeler ve sözleşmenin kendisi e-imza ile EKAP üzerinden iletilecek.

---

❗ Yürürlükten Kalkan Yönetmelik

📅 25.02.2011 tarihli ve 27857 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği yürürlükten kalkacak.

---

Kamu İhale Kurumundan "Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliğine" dair Duyuru

18/5/2024 tarihli ve 32550 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu veya istisna kapsamında yapılacak ihale, doğrudan temin ve bunlara ilişkin sözleşme süreçlerindeki işlemlerin EKAP üzerinden gerçekleştirilmesine yönelik usul ve esasları düzenleyen “Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği” 1 Ağustos 2025 tarihinde yürürlüğe giriyor.

Yönetmelikte yer alan düzenlemeler çerçevesinde ilanı/duyurusu 1 Ağustos 2025 ve sonrasında yapılacak ihalelerde;

a) İdarelerce,

- İhale komisyonu EKAP üzerinde oluşturulacaktır.

-  İhale işlem dosyası EKAP’ta kayıt altına alınacak, işin yaklaşık maliyeti ilgili belgeler yüklenmek suretiyle EKAP üzerinde hazırlanacaktır.

- İdari Şartname’nin hazırlanmasında “Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği” nin eki “Elektronik Ortamda Yapılan İhalelerde Uygulanacak Tip İdari Şartname” esas alınacaktır.

- Kamu alım süreçlerinde, Kurumun resmi internet sayfasında yayımlanan ve EKAP üzerinden erişilebilen elektronik formlar (e-formlar) kullanılacaktır.

- İhale onay belgesi, ihale komisyonu kararı, ihale yetkilisi onayı ve sözleşme EKAP’ta hazırlanacak ve e-imza ile imzalanacaktır.

- Yerli isteklilerin ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına ve yasaklılık kayıtlarına ilişkin kontrol, tekliflerin açıldığı aşamada EKAP üzerinden yapılacaktır.

- Pazarlık usulüyle yapılan ihalelerde son fiyat tekliflerinin alınması işlemi ile elektronik eksiltme yapılan ihalelerde eksiltme işlemleri, Yönetmeliğin 11 inci maddesinin birinci fıkrası kapsamında teklifi uygun bulunan istekliler davet edilerek gerçekleştirilecektir.

- Teklif değerlendirme işlemleri;  aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmayan ihalelerde, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci olması öngörülen tekliflerle sınırlı olacak şekilde, aşırı düşük teklif sorgulaması yapılan ihalelerde ise sınır değerin altında kalan tekliflerin tamamı için gerçekleştirilecektir.

- “İhaleye katılım belgesi” nin kullanılmasıyla birlikte; ihtiyaç duyulması hali hariç, katılım ve yeterlik krtiterleri ile aşırı düşük teklif ve fiyat dışı unsur değerlendirmesine ilişkin belgelerin fiziki olarak sunulması istenmeyecektir.

- Kurum tarafından idarelere, Kurum ve idareler tarafından ise aday, istekli, istekli olabilecek, yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılacaktır.

b) İsteklilerce,

- Tekliflerin hazırlanması ve gönderilmesi sürecinde “yeterlik bilgileri tablosu” yerine “ihaleye katılım belgesi” kullanılacaktır.

- Tekliflerin gönderilebilmesi için; ihaleye katılım belgesindeki zorunlu alanların doldurulması ve geçici teminat tutarının yeterli olması şartı aranacaktır.

- EKAP’a kayıtlı gerçek ve tüzel kişiler tarafından, EKAP’taki işlemleri gerçekleştirmek üzere e-imza kullanılarak yetkilendirme yapılabilecektir.

- Aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilecektir.

- Sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken belgeler, EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilecek, sözleşmeler e-imza ile imzalanacaktır.

Anılan Yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte 25/2/2011 tarihli ve 27857 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği” de yürürlükten kalkacaktır.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.